Resolutie | RGB (beeldscherm)-CMYK (drukwerk) | Kleurgebruik | Coated of uncoated | Zwart als opbouw kleur | Afloop |Tekst | Kaders | Lettercontouren | Overdruk functionaliteit | Settings PDF | Personaliseren | KIX code | Formaten en lay-out
 

Bestandsaanlevering

De bestandsaanlevering is één van de belangrijkste onderdelen van het grafischproductieproces. Wij hebben daarom een handleiding gemaakt die dient ter ondersteuning. We sluiten echter niet uit dat u na het lezen van deze handleiding nog steeds vragen heeft over een juiste verwerking. Schroom niet, en neem contact op met onze prepress afdeling. U kunt hiervoor mailen naar prepress@goedkoopdrukwerkonline.nl of bellen met 0488-744018, wij staan u graag ter woord.

Resolutie

• Voor bestanden die gedrukt moeten worden gelden andere eisen dan voor bestanden die geprint of op een website gebruikt moeten worden. Het belangrijkste verschil is de benodigde resolutie van het gebruikte beeldmateriaal. Een veel voorkomende fout die wordt gemaakt is dat er beeldmateriaal van internet wordt gebruikt in bestanden om te gaan drukken.
• Resolutie wordt gemeten in dpi (dots per inch), Dat wil zeggen het aantal puntjes per inch. Beeldschermen werken op een resolutie van 72 dpi, daarom zal voor gebruik op een website een resolutie van 72 dpi voor het beeldmateriaal voldoende zijn. Om dezelfde foto er gedrukt goed uit te laten zien is echter een resolutie van 300 dpi nodig, ruim 4 keer zoveel als voor een beeldscherm dus. Omgekeerd geredeneerd betekent dit, dat beeldmateriaal van een website slechts op een kwart van de afgebeelde grootte gedrukt kan worden.

RGB (beeldscherm)-CMYK (drukwerk)

• Een ander belangrijk verschil betreft de gebruikte kleursystemen. Beeldschermen werken met drie kleuren licht, rood, groen en blauw ( RGB), waarmee mengkleuren worden gevormd. Full colour drukwerk wordt echter gemaakt met behulp van 4 inktkleuren, te weten cyaan, magenta, geel en zwart (CMYK). Het kleurbereik van RGB is groter als het kleurbereik van CMYK. De conversie van RB naar CMYK kan daarom een lichte kleurverschuiving geven. Bij zwart-wit drukwerk moet het beeldmateriaal van RGB omgezet worden naar grijswaarden.

Kleurgebruik

• U kunt uw drukwerk opmaken in full colour en PMS- kleuren. Over het algemeen worden folder, posters en brochures, drukwerk met beeldmateriaal gedrukt in full colour. Huisstijlen en logo’s worden meestal gedrukt in PMS- kleuren.
• Maakt u uw drukwerk op in full colour (vierkleuren, zwart, cyaan, magenta, yellow) dan worden uw eventuele PMS- kleuren (huisstijlkleuren) opgebouwd uit deze vier keuren. Hierdoor kan er een lichte afwijking ontstaan in het kleurgebruik ten opzichte van een drukking in originele PMS- kleuren.
• Voor een perfecte kleur garantie kunt u het beste uw bestand opmaken in PMS- kleuren. De PMS- kleuren worden speciaal voor gemengd volgens de Pantone PMS- kleurenwaaier. Op deze wijze weer u zeker dat uw huisstijl de juiste uitstraling heeft. Zorgt u er dan wel voor dat de PMS- kleuren ieder aan een ander kanaal worden toegewezen.

Coated of uncoated

• Vaak wordt er gesproken over coated en uncoated kleuren. Let er op dat u bij de opmaak slechts van PMS C (coated) of PMS U (uncoated) kleuren gebruik maakt. Gebruikt u beide dan voegen wij deze samen tot één PMS kleur. Slechts het te bedrukken papier bepaald of het drukwerk coated of uncoated is. Bij huisstijldrukwerk is dit altijd uncoated.

Zwart als opbouw kleur

• Wanneer u een full colour opmaak heeft gemaakt met daarin volvlakken zwart dan is het raadzaam om de kleur zwart op te bouwen. Doet u dat niet dan kunt u de bedrukking ervaren als donker grijs en niet egaal. Dit kunt u voorkomen door zwart op uit full colour op te bouwen. Dit kan het beste op de volgende manieren.
  
  Photoshop zwart: 90% zwart, 75% cyaan, 67% yellow, 68% magenta
  Diep zwart: 100% zwart, 40% cyaan, 40% yellow, 40% magenta
  
  Let u erop dat u deze opbouw alleen gebruikt voor volvlakken en niet op tekst toepast.

Afloop

• Er wordt in de regel gedrukt op vellen papier die groter zijn dan het af te leveren drukwerk. Dit houdt in dat het drukwerk na het drukken moet worden "schoon gesneden" tot het uiteindelijke formaat. Als een document kleurvakken of beeldmateriaal bevat die precies tot aan de rand lopen, bestaat het risico dat er na het snijden een wit randje te zien blijft. Daarom moeten die vlakken of foto's over de rand van het document geplaatst worden, tot 3 mm daarbuiten. Dit gebied buiten het document wordt de afloop genoemd.

Tekst

• Plaats u uw tekst altijd 5 mm van de rand van het papier. Op deze manier bent u er zeker van dat de tekst zich niet te op de rand bevind na het snijden van het drukwerk.
• Aan de hand van onderstaande illustratie kunt u zien hoe u uw opmaak op de juiste manier opmaakt wanneer het beeld aflopend moet zijn en er geen belangrijk beeld verloren gaat.
  
  Netto formaat:
  Dit is het eindformaat van het product.
  
  Veilige tekstmarge:
  Belangrijke elementen dienen binnen dit kader te vallen. Hierdoor voorkomt u het risico dat deze worden afgesneden. De veilige tekstmarge is altijd 5 mm rondom kleiner als het netto formaat.
  
  Aflopend beeld:
  Door het beeld rondom 3 mm groter te maken als het netto formaat voorkomt u dat er tijdens het snijden witrandjes ontstaan. 
   

Kaders

• Natuurlijk kunt u uw drukwerk voorzien van een kader. Ondanks dat wij in onze snijstraat werken met een zeer hoge nauwkeurigheid kan het voorkomen dat het kader niet aan alle zijden even groot wordt. Maak uw kaders daarom niet te smal en probeer het zoveel mogelijk te vermijden.

Lettercontouren

• Wanneer u gebruik maakt van programma´s zoals Adobe Illustrator™ of InDesign™, is het gewenst om de fonts in te sluiten wanneer u het uiteindelijke resultaat exporteert naar een PDF bestand?. Het insluiten van lettertypes word ook wel embedden genoemd. Dit embedden zorgt ervoor dat het PDF bestand als het ware uw gebruikte lettertypes meeneemt zodat andere systemen uw bestand correct kan weergeven, met de door u gebruikte lettertypes. Echter prefereren wij dat alle tekst is omgezet naar lijncontouren zodat er absoluut geen sprake meer is van lettertypes maar van vectoren. Door dit te hanteren, is er in ieder geval de garantie dat er wat betreft lettertypes niks mis kan gaan. In Illustrator™ of InDesign™ kunt u uw tekst omzetten naar lettercontouren. Hoe u dit doet? Dit doet u heel simpel in het menu van genoemde programma´s.
  U selecteert eerst alle tekst. Vervolgens gaat u naar het menu:
  Type > Create Outlines.

Overdruk functionaliteit

Schakelt u de functie overdruk uit. Dit kan tijdens het drukken een niet te voorspellen resultaat opleveren.
 

Settings PDF

• Bij voorkeur ontvangen wij van u een PDF met onze setting. U kunt u hier de settings downloaden die u kunt gebruiken om een goede pdf te maken geschikt voor drukwerk. Om dit te doen kunt u gratis Primo PDF downloaden.
  Download Primo PDF
  Download PDF settings
  Download handleiding importeren settings in Primo PDF

Personaliseren

• Als u uw drukwerk wilt laten personaliseren dan moet u een databestand aanleveren. Een veel gebruikte bestandsformaat is een Excel bestand. Uw Management Informatie Systeem kan vaak een export maken van uw relatiebestand in Excel formaat of u kunt eenvoudig zelf een databestand maken. Het is belangrijk om te weten welke informatie u wilt vermelden. Denkt u hierbij aan de titel, voorletters, tussen voegsel en naam. Wanneer u hier klikt vindt u een voorbeeld van hoe een adressenbestand er uit kan zien. Zorgt u er hierbij voor dat de verschillende gegevens per drukwerk zich van links naar rechts in de kolommen bevinden. 

KIX code

• Om uw kosten optimaal te beheren voorzien wij uw drukwerk van een KIX code. Dit is een soort barcode die gelezen wordt door TNT. Wanneer wij deze KIX code mee printen dan bespaard u in veel gevallen op uw portkosten. Deze KIX code wordt door ons automatisch gegenereerd aan de hand van uw huisnummer en postcode. Het is daarom belangrijk dat uw huisnummer zich in een aparte kolom bevindt. Eventuele noodzakelijke aanpassingen aan uw adressenbestand kunnen wij voor u doorvoeren. De kosten hiervan bedragen 65,- euro per uur en worden op basis van nacalculatie aan u doorberekend.

Formaten en lay-out   

• We hebben voor u de verschillende formaten op een rijtje gezet. U ziet hierop steeds het netto formaat, het formaat inclusief afloop en de veilige tekstmarge. Wanneer u deze gebruikt tijdens de opmaak van uw bestand, dan bent u er zeker van dat alle tekst- en beeldonderdelen goed op de pagina staan gepositioneerd.